Facturation électronique : ne pas choisir sa Plateforme Agréée dès maintenant est déjà un risque pour votre entreprise

La facturation électronique n’est plus une option, c’est une obligation réglementaire imminente. À partir de septembre, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Pourtant, beaucoup de dirigeants repoussent le choix de leur plateforme agréée, pensant que le temps joue en leur faveur. En réalité, ne pas choisir sa plateforme agréée dès maintenant est déjà un risque stratégique pour votre entreprise, et ce, quel que soit votre secteur, que vous soyez dans la vente ou la distribution de matériel agricole, le BTP, la motoculture, ou autre.

Comprendre ce qu’est une Plateforme Agréée

Une Plateforme Agréée (PA) est un opérateur immatriculé par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) pour garantir la conformité des factures électroniques. Elle ne se limite pas à envoyer ou recevoir des factures. Elle sert aussi à transmettre vos données de facturation à l’administration fiscale, et à sécuriser vos échanges avec vos partenaires commerciaux. Il est crucial de comprendre que cette démarche ne se fait pas automatiquement via votre ERP. La décision d’adopter une PA et de la déclarer est volontaire et doit être prise en interne, par la direction et les équipes financières.

Le retard dans ce choix peut sembler anodin, mais il entraîne une série de risques qui impactent directement la trésorerie, la conformité et l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Les risques de reporter le choix de sa plateforme agréée

Subir le calendrier au lieu de le maîtriser est le premier danger. Même si l’échéance semble lointaine, les démarches administratives prennent du temps : validation du mandat, choix des adresses de facturation, coordination avec les partenaires et test des flux dans votre ERP. Les entreprises qui attendent le dernier moment s’exposent à des blocages, des retards et une surcharge de travail pour leurs équipes. Dans des secteurs où les volumes de factures sont élevés et les délais de paiement sensibles, comme le BTP ou la distribution de matériel agricole, ce retard peut rapidement se traduire par un impact financier direct.

Enfin, repousser ce choix, c’est aussi passer à côté des bénéfices business de la réforme. La facturation électronique n’est pas seulement une obligation légale. Elle représente une opportunité de performance : automatisation des rapprochements commandes/factures, réduction des délais de traitement, fiabilisation des écritures comptables et meilleure traçabilité des échanges. Ces gains sont particulièrement pertinents pour les PME et ETI des secteurs du matériel et de la distribution, où chaque gain de temps et de précision a un impact direct sur la compétitivité.

Une vue synthétique des risques et bénéfices

Pour clarifier les enjeux, voici un tableau comparatif entre attendre pour choisir sa plateforme agréée et agir dès aujourd’hui :

Ce tableau synthétise parfaitement pourquoi agir tôt n’est pas seulement une question de conformité, mais un levier de performance.

L’e-reporting : un enjeu souvent méconnu

Au-delà de la facturation B2B domestique, la réforme introduit l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission à l’administration fiscale de certaines données financières pour les ventes B2C, internationales ou encaissements spécifiques. Sans une plateforme agréée capable de gérer ces flux, l’entreprise concernée s’expose à un risque de non-conformité qui pourrait être facilement évité par une planification précoce.

Agir maintenant : un choix stratégique de dirigeant

Pour un dirigeant ou un DAF, choisir sa PA dès aujourd’hui, c’est reprendre le contrôle. Il s’agit de sécuriser la conformité, de donner de la visibilité à ses équipes et d’anticiper les risques. Une solution telle que Prodemat, permet non seulement de répondre aux obligations légales mais également de transformer cette obligation en outil d’optimisation des processus financiers.

Ne pas choisir sa Plateforme Agréée aujourd’hui n’est pas neutre : c’est prendre le risque de subir la réforme, de complexifier ses processus, et de freiner la performance opérationnelle. À l’inverse, anticiper le choix de sa PA, c’est sécuriser sa conformité, optimiser ses processus et préparer sereinement l’avenir. La question n’est donc plus “faut-il choisir une PA ?” mais “quelle PA choisir dès maintenant pour en tirer le maximum de bénéfices ?”