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La solution pour gérer et piloter toute votre l’activité de vente de matériel : machines agricoles, machines travaux publics, manutention, équipements industriels…
NOTRE ERP POUR LES Concessionnaires et loueurs de matériels
Avec l’ERP Mistral et les application mobiles dédiées, vous disposez de toutes les fonctionnalités pour gérer votre activité de vente de matériels : depuis la commande des vendeurs jusqu’à l’analyse des marges et du chiffre d’affaires en passant par les actions sur le parc client.
Le module Leasing permet aux fonctions financières de l’entreprise de gérer l'ensemble de ses besoins en financement.
Le module de reporting permet aux concessionnaires, distributeurs et loueurs de matériels de construire leurs propres indicateurs pour accélérer et améliorer la prise de décision.
L’outil incontournable pour suivre et gérer les retards de paiement de vos clients, et ainsi optimiser votre trésorerie.
Le carnet de l’activité vente matériel vous permet de lister l’ensemble des documents de la transaction client.
Avec les fonctions de contrôle de l'état de départ et d'arrivée d'un matériel, vous sécurisez les sorties et les retours des matériels. La saisie des check-lists départ/retour de location depuis votre tablette devient un jeu d'enfant réalisé en un temps record !
L’activité Distribution de l'ERP Mistral couvre l’ensemble des besoins de la vente magasin. Devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs et retours sont traités, tout comme le suivi du client, et la relation avec les fournisseurs pour les prises de commande.
La saisie, le suivi et la consultation des rapport de visite de vos équipes commerciales en charge de la vente de matériels ou de la location.
MIDEMAT est la solution de dématérialisation des factures clients totalement intégrée à l’ERP Mistral.
Le module planning de location permet de gérer l'activité locative quel que soit le domaine d'activité ou le type d'élément loué : machines agricoles, machines TP, manutention, structures temporaires, matériels médicaux, matériels frigorifiques...
La communication personnalisée par mail ou SMS.
MobiSign est l’application dédiée à la signature de tous vos documents par le client.
La gestion et le suivi des devis offrent de nombreux automatismes et outils de personnalisation qui améliorent la performance commerciale des loueurs. Plus jamais vous n'oublierez un devis de location !
Offrez de nouveaux services digitaux à vos clients et développer votre chiffre d'affaires en ligne avec Webtop.
Le module des interfaces constructeurs est une véritable plateforme d’échanges avec votre fournisseur, permettant d’automatiser des tâches fastidieuses et sans valeur ajoutée telles que la saisie d’une commande sur le portail fournisseur.
Le module gestion des contrats de location propose une gestion simple et rapide de la vie du contrat : du bon de sortie au bon de retour. Il gère également l'ensemble des aléas liés à la location d'un matériel.
La gestion des achats vous offre un panel d’outils permettant de maîtriser vos processus du passage de la commande au paiement de la facture fournisseur.
Le module de gestion des tarifs vous aidera à déployer avec simplicité votre stratégie tarifaire aussi complexe soit elle.
Des informations précises en temps réel concernant la trésorerie prévue et les modèles de dépenses de l’entreprise.
MobiTrans est une application mobile dédiée aux planificateurs de transport et aux chauffeurs-livreurs. Elle facilite la gestion des tournées, améliore la collaboration entre les intervenants, favorise l’optimisation des livraisons ou enlèvement, réduit les litiges et dématérialise les principaux documents.
MobiDrive est l’application dédiée aux chauffeurs de véhicules de location. Elle a été conçue pour répondre à tous les besoins liés à la location de matériels avec conducteur.
La comptabilité générale intégrée à l'ERP et à vos activités de distribution, vente, réparation et location.
Application 100% mobile connectée à l’ERP Mistral, MobiVip aide les équipes de vente terrain des loueurs, vendeurs et distributeurs de matériels à performer commercialement en centralisant la donnée des clients et en automatisant les opérations du quotidien.
Suivi des contrôles et visites préventifs sur le parc matériel de location et le parc matériel des clients
PRODEMAT est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée à l’ERP Mistral. La mise en place d’un outil de dématérialisation des factures est une étape primordiale dans le développement et la digitalisation de votre entreprise. Véritable outil centralisateur, il favorise et simplifie la communication interne entre les divers services et permet de structurer et fluidifier.
Avec Webtop le portail client Mistral, offrez de nouveaux services digitaux à vos clients et développer votre chiffre d'affaires en ligne.
La gestion des immobilisation et des amortissements : de la création à la cession.
Le module de gestion des contrats d’entretien permet de planifier, suivre et facturer les interventions réalisées sur le matériel des clients. Il s’impose comme un outil indispensable dans la démarche de service client.
L'application mobile des gestionnaires de parc et de flotte de matériel TP, BTP, manutention ou agricoles.
Du constat à la prévision avec la comptabilité analytique intégrée à l'ERP Mistral.
L'ERP Mistral intègre un véritable configurateur matériel qui permet de définir par défaut les équipements optionnels dont peut être équipé un matériel dit de base.
Le module planning de SAV permet de gérer l'activité réparation et SAV indépendamment du domaine d'activité et le type d'élément loué ou en contrat : machines agricoles, motoculture, machines TP, manutention, structures temporaires, matériels médicaux, frigorifique...
La solution de gestion des stocks de l'ERP Mistral permet aux concessionnaires, distributeurs et loueurs de matériels de valoriser leurs stock, de gérer les réapprovisionnements et les dépréciations et de réaliser en toute sérénité leurs inventaires.
Que ce soit pour un devis de vente de matériels, de réparation ou de contrat d'entretien, l'ERP Mistral vous permet d'assurer un véritable suivi de vos prospects et de vos affaires en cours. Grâce aux nombreux automatismes, plus jamais vous n'oublierez un devis !
L'application mobile qui améliore l'efficacité et la rentabilité des techniciens itinérants et des réparateurs de machines ou de matériels.
Votre état récapitulatif de l’activité d’un service (distribution, location, réparation, vente de matériels) sur une période donnée.
L’informatisation des relevés d’expertises pour les matériels d’occasion ou les fins de location longue durée avec des modèles de documents personnalisés.
Offrez de nouveaux services digitaux à vos clients et développer votre chiffre d'affaires en ligne avec le portail Mistral : Webtop.
Une application mobile de gestion des notes de frais intégrée, pratique et rapide.
Le système de suivi des garanties constructeurs depuis les OR / OI / OT jusqu’à l’accord et le remboursement par le constructeur.
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NOS DERNIÈRES ACTUALITÉS
Retrouvez toutes les nouveautés, les événements et ne manquez rien de ce qui fait l’actualité de Mistral et de l’ERP des concessionnaires, loueurs, exportateurs et réparateurs de matériels. Ensemble, gardons le contact.
Mistral fait son Tour de France et part à la rencontre de ses clients. Ne manquez pas cette opportunité pour échanger sur nos stratégies respectives, discuter avec nos experts et profiter des dernières annonces et nouveautés.
12 juillet 2024
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2 entreprises sur 5 ont subi en 2023 un incident de sécurité et 2 sur 10. Disposer d’un environnement ultra sécurisé est donc un atout précieux. C’est toute la promesse du Saas et de l’ERP Mistral
04 juillet 2024
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Imaginez… Un outil métier unique qui centraliserait toutes les fonctionnalités et données utiles à la gestion de votre parc de location de machines et matériel du BTP.
01 juillet 2024
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Imaginez… Un outil métier unique qui centraliserait toutes les fonctionnalités et données utiles à la gestion de votre parc de location de machines et matériel du BTP. Un logiciel accessible partout, à tout moment, connecté à des applications simples d’utilisation pour vos collaborateurs itinérants, hommes du parc, transporteurs, commerciaux, techniciens… Un outil qui ferait gagner du temps à tous les membres de l’agence et vous permettrait d’augmenter votre CA.
Les métiers de la location se transforment, évoluent au même titre que les autres secteurs d’activité et ce, pour le meilleur !
Découvrez les nombreux avantages que le passage au numérique peut apporter à votre agence de location afin de rester alignés avec l’évolution de l’ensemble du secteur du BTP et des logiciels métier.
La gestion d’une agence de location ne va pas sans l’émission et le stockage d’un grand nombre de documents administratifs et de données. Les feuilles volantes qui se perdent, les contrats qui disparaissent, les formulaires et check-lists papiers détériorés, les post-its illisibles… Tous ces défauts pourraient bien disparaître du quotidien de votre entreprise !
Les nouveaux ERP, progiciels désormais accessibles dans le Cloud vous promettent un bel avenir et un quotidien facilité avec un outil unique pour réunir toutes vos données et tous vos documents importants : informations sur l’état du matériel, bons de sortie et de retours, planning d’interventions, gestion du parc, contrats, devis et factures…
Votre logiciel métier intègre et stocke vos informations en un seul endroit accessible à tout moment pour une gestion facilitée de votre ou vos agence(s).
Le passage à la numérisation, c’est aussi la garantie d’une meilleure gestion des tâches quotidiennes et d’une communication fluide entre tous les intervenants et collaborateurs.
Côté collaborateurs itinérants, l’adoption d’un logiciel ERP en ligne draine avec lui tout un panel d’applications mobiles permettant à chaque intervenant de travailler depuis sa tablette ou son Smartphone. Mais c’est l’ensemble des gérants et salariés, y compris au comptoir et dans les bureaux qui profitent de ces améliorations.
Effectuer sa checklist sur la tablette avec des formulaires Ad-hoc aussitôt intégrés dans l’outil centralisé, visualiser le parc de location en un clic, gérer le planning des techniciens et les durées d’intervention,… Autant de tâches facilitées et aisément communicables à vos collaborateurs, clients ou partenaires.
Chaque entreprise a ses propres processus internes. Suivant le nombre de machines, d’agences, d’intervenants, techniciens ou commerciaux, les besoins peuvent différer.
Les nouveaux ERP SaaS sont conçus pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, quels que soient leurs modes de gestion et de pilotage actuels. Faciles et rapides à déployer, ils permettent de configurer et d’adapter les fonctionnalités aux besoins de l’entreprise, y compris lorsque ces besoins évoluent.
Par exemple, l’on peut en quelques clics gérer tous les types de location : avec ou sans chauffeur, quelle que soit la durée, et avec une grande souplesse de tarification. Même chose pour la conception des devis personnalisés aux couleurs de votre agence, ou l’automatisation des relances en masse à date fixe. Un gain en efficacité qui rime aussi avec augmentation de votre chiffre d’affaires.
L’IoT ou Internet des objets prend de l’importance au fil des ans et les machines du BTP seront de plus en plus connectées.
Les capteurs associés aux machines permettent notamment un meilleur suivi de leur utilisation, leur géolocalisation précise, et peuvent ainsi servir à alerter sur des usages non-conformes ou encore automatiser les planifications de contrôles et VGP.
Avec un logiciel ERP dédié à la location et la vente de matériels, la collecte, le tri et la gestion de ces données issues de l’IoT offre de nouvelles perspectives pour optimiser la gestion de son parc ainsi que les transports et les interventions de maintenance.
Il constitue ainsi un véritable atout pour la récupération et l’entretien des machines par les différents intervenants.
Les anciens systèmes de gestion de l’activité de location tendent à devenir obsolètes au vu de l’évolution des pratiques et des usages du monde professionnel comme des exigences clients.
Modulaires, les nouveaux progiciels SaaS sont évolutifs et prêts à s’adapter à toutes les nouveautés technologiques qu’il s’agisse d’IoT, de nouvelles machines, de nouvelles pratiques commerciales ou de l’IA
Le développement des nouvelles versions et modules va pouvoir se faire au fur et à mesure, sans que votre entreprise ait à s’inquiéter des mises à jour : tout se fera à distance, en toute transparence avec un déploiement rapide et simplifié.
Avec la numérisation de vos outils métier et de gestion, libérez-vous des contraintes informatiques, optimisez vos processus et concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier !
Et si la gestion des serveurs et de l’informatique n’était plus qu’un lointain – et laborieux – souvenir ? Avec un ERP dans le Cloud, la maintenance informatique, le stockage des données, les mises à jour de versions, tout est pris en charge par votre fournisseur.
La bonne nouvelle, c’est qu’un tel outil existe déjà, il s’agit de S@phir, le nouvel ERP développé par Mistral et entièrement SaaS. Il combine le meilleur des logiciels dédiés à la location avec la technologie Cloud, atout indispensable à votre entreprise pour demeurer concurrentielle en 2024.
Prêts à passer le cap de la transformation numérique et à donner à votre entreprise de location un nouvel élan ? Contactez-nous pour une solution 100% adaptée à vos besoins !
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