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Accueil > Gérer la relation avec mes fournisseurs > Factures fournisseurs dématérialisées
DÉMATERIALISER
PRODEMAT est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée à l’ERP Mistral.
La mise en place d’un outil de dématérialisation de factures est une étape primordiale dans le développement et la digitalisation de votre entreprise. Véritable outil centralisateur, il favorise et simplifie la communication interne entre les divers services et permet de structurer et fluidifier naturellement votre processus de gestion des achats.
Le traitement d’une facture fournisseur est souvent un travail d’équipe, c’est pour cela que PRODEMAT vous permet de faciliter et de fluidifier la communication entre les services par la gestion d’un workflow simple et complet où chacun sait exactement comment apporter sa contribution.
Chaque collaborateur aura un accès personnalisé à la plateforme Web où sera traitée la facture fournisseur. Que ce soit à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, chaque collaborateur intervenant dans le processus des achats aura ainsi un accès rapide au même document.
Un concept simple : Importez vos factures PDF ou demandez au fournisseur de les envoyer directement sur la plateforme de traitement des factures dématérialisées, PRODEMAT va détecter automatiquement les factures et les avoirs et en extraire les données : date, fournisseur, numéro de facture, IBAN, montant TTC et HT… vous n’aurez plus qu’à contrôler que la facture est fidèle à la commande pour la comptabiliser en un simple clic.
Un désaccord avec la facture ? Pas de problème, un système de workflow vous permettra de notifier automatiquement vos collaborateurs par email.
Doté d’un archivage à durée illimitée, il vous permettra de retrouver aisément n’importe quelle facture traitée par la dématérialisation.
Workflow
Circuit de contrôle fluide entre les différents services et collaborateurs.
Archivage
Conserver et retrouver en quelques clics toutes les factures traitées sans limite de durée.
Détection des doublons
Un contrôle performant pour prévenir les doublons de factures.
Gestion des litiges
Un suivi permettant de gérer facilement les litiges avec vos fournisseurs.
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