DÉMATERIALISER

FACTURES FOURNISSEURS DÉMATÉRIALISÉES

Dématérialisation de factures

PRODEMAT est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée à l’ERP Mistral.

 

La mise en place d’un outil de dématérialisation de factures est une étape primordiale dans le développement et la digitalisation de votre entreprise. Véritable outil centralisateur, il favorise et simplifie la communication interne entre les divers services et permet de structurer et fluidifier naturellement votre processus de gestion des achats.

 

SOLUTION POUR DÉMATÉRIALISER, CENTRALISER ET ARCHIVER LES FACTURES FOURNISSEURS

Le traitement d’une facture fournisseur est souvent un travail d’équipe, c’est pour cela que PRODEMAT vous permet de faciliter et de fluidifier la communication entre les services par la gestion d’un workflow simple et complet où chacun sait exactement comment apporter sa contribution.

Chaque collaborateur aura un accès personnalisé à la plateforme Web où sera traitée la facture fournisseur. Que ce soit à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, chaque collaborateur intervenant dans le processus des achats aura ainsi un accès rapide au même document.

Un concept simple : Importez vos factures PDF ou demandez au fournisseur de les envoyer directement sur la plateforme de traitement des factures dématérialisées, PRODEMAT va détecter automatiquement les factures et les avoirs et en extraire les données : date, fournisseur, numéro de facture, IBAN, montant TTC et HT… vous n’aurez plus qu’à contrôler que la facture est fidèle à la commande pour la comptabiliser en un simple clic.

Un désaccord avec la facture ? Pas de problème, un système de workflow vous permettra de notifier automatiquement vos collaborateurs par email.

Doté d’un archivage à durée illimitée, il vous permettra de retrouver aisément n’importe quelle facture traitée par la dématérialisation.

Workflow

Circuit de contrôle fluide entre les différents services et collaborateurs.

Archivage

Conserver et retrouver en quelques clics toutes les factures traitées sans limite de durée.

Détection des doublons

Un contrôle performant pour prévenir les doublons de factures.

Gestion des litiges

Un suivi permettant de gérer facilement les litiges avec vos fournisseurs.

DES PERFORMANCES QUI INSPIRENT CONFIANCE

Depuis plus de 40 ans, Mistral entend révolutionner la distribution et la location de matériel en proposant le meilleur des services numériques de gestion connectés.

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  • Comptabilité générale

    La comptabilité générale intégrée à l'ERP et à vos activités de distribution, vente, distribution, réparation et location.
  • Gestion de trésorerie

    La maîtrise de votre trésorerie et de votre développement.
  • Gestion des relances clients

    L’outil incontournable pour suivre et gérer les retards de paiement de vos clients, et ainsi optimiser votre trésorerie.
  • Comptabilité analytique

    Du constat à la prévision avec la comptabilité analytique intégrée à l'ERP Mistral.
  • Communications bancaires

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  • Factures clients dématérialisées

    MIDEMAT est la solution de dématérialisation des factures clients totalement intégrée à l’ERP Mistral.