POURQUOI INTEGRER
LA GESTION MULTI-PLANNING À VOTRE ACTIVITÉ ?

Les fonctionnalités d’un logiciel multi-planning

Assurer une vue d’ensemble de l’activité

Le multi-planning est un outil de planification disponible sur un logiciel – similaire à un ERP intégré. Il permet d’organiser le temps de travail des employés d’une entreprise, sur la base de critères sélectionnés :

• type d’intervention,
• tâche nomenclaturée,
• temps de trajet,
• localisation géographique,
• disponibilité du matériel…

Qu’il s’agisse de vos salariés sur place ou de vos techniciens de terrain, le fonctionnement est similaire. Le but ? Offrir une vue d’ensemble au responsable afin de :

• vérifier que toutes les tâches sont attribuées ;
• affecter les missions aux techniciens en un clic ;
• garantir que toutes les visites contractuelles sont assurées ;
• s’assurer que le technicien dispose du bon matériel et du bon véhicule pour réussir son intervention (le suivi de la disponibilité des véhicules s’intègre au logiciel).

Et qui dit multi-planning dit multi-entrées, chaque utilisateur a la possibilité de choisir sa vue du planning au besoin ( technicien, client, chantier, machine…).

Centraliser les informations de planification

Le multi-planning est important pour organiser votre entreprise : il offre de meilleures performances de pilotage des équipes et concentre toutes les informations liées aux interventions sur la même interface pour faciliter leur gestion. C’est la clé du succès !
Avec cette solution, vos plannings seront synchronisés. Ainsi chacun de vos techniciens aura accès à ses missions du jour et au temps estimé pour les réaliser.

Un logiciel de gestion multi planning pour gagner en productivité

Automatiser pour gagner du temps

L’obligation contractuelle entre le client et le professionnel du secteur du froid, implique les révisions périodiques des installations. Grâce à la bonne gestion des plannings, vous pouvez automatiser certaines tâches :

• la planification instantanée des prochaines visites préventives ;
• le calcul des prochaines dates de rendez-vous selon le cycle de visite préventive et les groupes de produits ;
• la détermination des points de contrôle à effectuer en fonction de la catégorie du produit maintenu ;
• la gestion simple et rapide des stocks pièces

Tirer le meilleur profit de l’outil

Outre les automatismes, comme pour tous les outils, et la base de données client / chantier, c’est à vous d’adapter vos façons de faire pour tirer profit du logiciel.

• Anticiper pour avoir une vue à moyen terme des plannings de chacun.
• Ne pas surcharger pour avoir des disponibilités de dernière minute si besoin.
• Pré-remplir les données qui seront nécessaires au technicien (équipement, nature de l’intervention…).
  Correctement utilisé, cet outil vous fait gagner du temps dans la planification. C’est d’autant plus important avec la rareté des techniciens et la croissance de la demande !

Optimiser la gestion administrative liée aux planning

Les tâches quotidiennes associées à la gestion des temps sont souvent fastidieuses et nécessitent parfois de ressaisir l’information lorsqu’elles sont effectuées sur papier, Excel, logiciels de paie…
Avec un logiciel de multi-planning intégré à votre ERP et synchronisé avec l’application mobile pour les techniciens, vous pouvez enregistrer les temps d’une mission en quelques clics.
Le technicien enregistre ses temps et ses fiches d’intervention directement dans son application mobile. Et le logiciel multi-planning centralise les informations, pour une gestion comptable simplifiée !

Les critères d’un bon multi-planning

Un bon multi-planning vous permet de :

• visualiser en un clin d’œil l’ensemble du planning, des interventions planifiées ;
• créer en quelques clics des interventions en partant des techniciens ou d’un matériel ;
• disposer d’une grande finesse d’affichage du planning (par heure, par période, par jour…) ;
• rechercher par OR, client, matériels, affaires, cession interne…. et afficher toutes les informations reliées ;
• personnaliser et mémoriser l’interface de chaque profil utilisateur.

Construire vos plannings avec un logiciel multi-plannings vous permet de centraliser leur gestion. Grâce à cette centralisation, vous gagnez du temps et de l’argent et réalisez de meilleures performances ! Envie d’en savoir plus sur les outils à disposition des professionnels de l’industrie frigorifique ?